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【上课啦!】中小企业知识产权保护指引
发布时间:2021-04-30 点击:20

当前,知识产权的竞争越来越成为企业市场竞争优劣成败的关键因素。在实践中,有很多中小企业已经具备了一定知识产权保护的意识,也会主动进行商标注册、网络域名申请、对一些自主研发产品申请专利保护等等。但是,受到外界环境以及自身条件的限制,这些措施缺乏前瞻性和可持续性,涉及知识产权保护的环节被人为忽视,即便是具有一定技术创新能力的中小企业,也因为缺乏对知识产权的保护,从而丧失了巨大的商业机会。

那么,在当前的大环境下,广大中小企业应怎样对所涉及的知识产权进行规划和管理,保护公司的知识产权呢?


一,知识产权管理机构的设立。

涉及的知识产权业务类型和业务量都较多的企业,有必要设立独立的知识产权部门。小型公司应列出明细,建立档案,指派专人负责知识产权的管理。若企业势单力薄可以考虑参加行业保护联盟,对侵害所属企业知识产权的行为,采取联合对抗,使知识产权制度行业化、社会化。


二,健立企业知识产权制度。

1、激励制度。设立专利申请现金奖励机制,将专业技术人员的资历考核、晋级与技术人员专利申请数量和质量进行挂钩,鼓励员工创新,提高企业自主创新能力和市场竞争力。

2、约束和责任制度。可考虑与员工签订《知识产权及保密协议》作为《劳动合同》的附件,明确职务发明创造知识产权归属,列举企业商业秘密的范围,以及员工所应承担的保密义务等,避免企业知识产权通过员工泄露或流失。

3、教育培训制度。建立一个长期有效的教育培训制度,增强企业员工知识产权意识的培养,将企业的知识产权工作开展得更加深入。


三,知识产权代理机构的管理。

企业知识产权工作的开展,离不开知识产权代理机构,知识产权代理机构的代理服务质量从一定程度上可以直接影响着企业知识产权工作的质量。知识产权代理机构的选用应注意:

1,需根据自身的知识产权代理需求进行选择,若仅仅涉及国内部分,则对代理机构不用过分地关注其涉外经验。而企业产品、技术涉及国外市场,应重点选择涉外经验较丰富的代理机构,可以帮助企业选择合适的申请路径并节约申请费用。

2,选择有完善的的质量管理体系和业务系统的知识产权代理机构,并对代理人的专业背景、工作经验和代理经验进行了解。服务是一个系统工程,涉及多个方面的内容,代理机构只有具备良好的流程管理和专业的代理人才,才能最大可能避免出现代理人员流失、遗漏时限、申请被驳回、代理质量起伏较大等情况。

3,专利申请、商标注册都可能直接涉及到企业的核心技术和商业秘密,对于企业来说是至关重要的。因此在选择代理机构时,代理机构的信息安全的保障能力也应是企业考察的内容之一。


四,建立独立知识产权数据管理平台。

如中外专利数据库、中国科技期刊数据库、中外标准数据库等,及时掌握国内外最新数据信息,避免重复研究造成对公司资本的浪费,也可避免造成对其他知识产权人的侵权。


五,综合运用知识产权保护公司利益。

知识产权覆盖面很广,在签订合同或遇到纠纷时,有的情况下主张一项权利往往难以有效保护公司的权益,这时需将几种权利综合运用,往往可以达到令人满意的效果。公司在分析成本与预期收益的基础上,对于前瞻性可预估的知识产权,如商标权、专利权、著作权等,应第一时间进行申请,从而最大限度地保护企业利益。在与其他单位或个人合作的过程中,一定要对所涉及的知识产权的权属、使用范围、期限、后续研发成果的分配等做详细规定,签署相关法律文件。


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